1)打造數字化平臺
業(yè)財融合。財務與相關業(yè)務前端實現全流程融合
TDS業(yè)務系統(tǒng)為海外旅業(yè)集團的業(yè)務系統(tǒng),主要負責客源開拓、登記、合同及結算業(yè)務,TDS系統(tǒng)所涉及到的業(yè)務數據,例如基礎資料主數據、門店收付款、門店工資、供應商收付款、收入成本、團款、對賬單、資金調撥等業(yè)務單據,通過EAS集成平臺數據采集、加工、轉換,統(tǒng)自動調用憑證規(guī)則,定時自動生成EAS系統(tǒng)的財務憑證,解放財務人員基礎工作,大大提高業(yè)務與財務的對賬效率。
銀企互聯。企業(yè)與開戶銀行實現直接鏈接,自動辦理結算
費用報銷審核通過后,自動生成付款單,出納審核單據后,通過CA認證后,提交銀企付款,銀行交易信息返回費用報銷單,根據銀行交易狀態(tài)進行費用核算(自動憑證生成處理)。
企稅互聯:企業(yè)與金稅三期直接聯接,自動辦理稅務事項
EAS系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)深度整合,單位員工可以通過移動應用啟動掃碼、拍照自動解析發(fā)票影像、自動查驗發(fā)票真?zhèn)尾@取發(fā)票的結構化數據,并自動對異常發(fā)票進行預警和提示。包括自動對應發(fā)票抬頭與稅號是否一致的審核,是否重復報銷發(fā)票的審核,發(fā)票數據是否稅務機關檢驗一致的審核等。此外,系統(tǒng)可通過審批節(jié)點及權限控制機制,可隨時調閱影像附件,便于影像查閱和審計。
企企互聯:企業(yè)與供應商及客戶實現互聯
客戶供應商信息與行名行號互聯,對公支付,銀企提交直接付款,無需手工維護客商收款信息。
2)數字化平臺運營
應收及銷售、應付及采購、費用報賬、稅務管理、報表等系統(tǒng)實現了業(yè)財一體化應用
TDS門市等業(yè)務系統(tǒng)集成業(yè)務單據至EAS,系統(tǒng)自動調用憑證規(guī)則,定時自動生成憑證,解放財務人員基礎工作。
費用報銷門市費用,費用報銷審核通過后,支付數據傳遞至TDS系統(tǒng)進行扣款,扣款成功后,付款信息傳回EAS,自動生成付款單進行付款且關聯原報銷單。業(yè)財一體,實現閉環(huán)管理。
費用報銷其他費用,審核通過后,自動生成付款單,出納審核單據后,通過CA認證,提交銀企付款,銀行交易信息返回費用報銷單,根據銀行交易狀態(tài)進行費用核算(自動憑證生成處理)。
3)人工智能應用
將OCR(圖像識別)技術應用于原始票據的采集和影像傳輸、原始單據智能審核、自動生成會計憑證和會計報表
通過與發(fā)票云集成,OCR識別發(fā)票信息:發(fā)票類型,發(fā)票金額,開票時間,稅率,稅額等信息,推送至報銷單等業(yè)務單據。
4)機器人應用
RPA 的應用:銀行對賬、報稅、報表數據轉換、網絡數據采集等
通過銀企互聯,可自動下載銀行對賬單,進行銀行存款對賬。通過RPA機器人,根據調度規(guī)則及集成平臺參數設置,每天1:00AM自動調度生成憑證。
5)大數據應用
提供大數據在財務領域的數據洞察、數據預測、數據決策以及模塊化的產品應用案例
通過財務共享運營監(jiān)控平臺,不僅能及時呈現財務共享中心各組織、人員的任務完成率、組織個人排名、信用等級評價等信息,更可通過財務共享運營平臺,實現任務處理時效性的統(tǒng)計,便于內部進行績效考核和工作獎金分配。
通過輕分析工具,實現了對財務、業(yè)務數據的趨勢分析、同比環(huán)比分析、預警分析等各類場景的建模分析,提高了數據展現的及時性與準確性,有效規(guī)避管理風險。